学生成绩处理系统

操作手册

｜安装软件｜注册、开启密钥｜设置考试项目｜导入学生基本信息｜组织考试｜

｜考场编排｜考试成绩录入｜修改学生信息｜打印各种报表｜配置你的服务器｜

 《学生成绩处理系统》简介

　　《学生成绩处理系统》是我校受多所中学委托开发的网络版程序，适合初高中学校的各类考试的试场编排、成绩录入、汇总打印、在线查询等功能。软件安装方便、界面有好、操作简单。有功能较强的导入、导出程序，多机在线同时录入功能，大大提高了成绩处理的效率。试场编排系统可根据科类、班类、总分等因素自动编排试场，同时可打印出试场安排表，班级试场对照表，有效地提高了试场编排的效率。各类统计随着打印自动处理，方便快捷。

　　《学生成绩处理系统》十大特点

　　1、随时随地录入、查询、统计分析 、打印成绩。无论何时何地，只要是接入校园网的计算机都可以登录成绩系统处理成绩，真正实现无纸办公。

　　2、即输入即处理。一边输入，一边计算、统计、 分析、排序、打印互不影响，输完即处理完。

　　3、多机录入，高效快捷。本系统经过了长期测试，一百多个用户同时操作，互不影响，大大提高了录入速度。只要将试卷按学号或座号整理好，直接从试卷上登分。 系统有三种输入方式：手工录入、卡录、合成录入。高三年级综合科录入方式灵活：单科录入、三科同时录入、综合科录入。

　　4、 多种统计报表，完全满足分析成绩的实际需要。随时随地登录成绩系统可按分数、名次 ，分析、统计各种数据，可保存文件，也可打印。既方便又节省打印费用。

　　5、 智能试场编排系统。可按按总分/随机方式编排试场，试场人数可根据需要设定，可根据需要分别按理科、文科的重点班、平行班进行编排。 只需要设定基本参数，试场编排完全由电脑自动完成，可直接打印试场对照表(张贴于试场外)、班级试场对照表(张贴于教室)、试场分布表(安排各试场试卷)。

　　6、导入导出程序，方便了数据的交流。可直接将电子表格导入到系统的数据库进行处理。也可将数据库中的数据导出 ，数据的交流方便灵活。

　　7、学生信息修改程序可方便进行学生信息修改。方便地调班、调试场，方便地添加、删除学生信息。

　　8、老师、学生可方便查询各次考试成绩。学生成绩系统可管理学生高中阶段的所有考试成绩，老师和学生可查询任何一次考试成绩与成绩分析报表。

　　9、分级管理，权限限定，处理成绩更加安全。普通帐号只能录入成绩，无法修改，管理员帐号才能进行深层操作和和修改成绩，保证了数据的安全性。

　　10、自动限定访问高峰，使程序更好的适应低网速，低配置服务器；

　　《学生成绩处理系统》的开发，得到了多位程序设计师和多所学校的帮助和指导，为程序的开发提出了宝贵的建议，在此深表谢意！

　　由于我们水平有限，时间仓促，有不足之处敬请指正，程序功能需要完善之处敬请来电告知。（电话：13399166865、电子信箱：cxdnxx98@163.com）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　程序设计：屈光杰  胡平　岳成志

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　设计单位：西乡县宜馨居中介

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联 系 人：胡平

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系电话：13399166865

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　13399166855

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发布日期：二〇〇八年八月三十日

敬告！

C1、为了防止数据丢失，建议不要将程序与操作系统安装在同一分区上，并定期备份数据库。

C2、已注册后，请不要再注册。否则需要重新获得注册码。

C3、运行程序前，将服务器IP地址加在“允许的站点”。

C4、无钥匙就无法注册对应的用户帐号，如果钥匙失密，管理员可重新设置。

C5、“考试成绩处理标准表.xls”中的字段不能增减！班、学号、姓名必填，其它可选填。

C6、“管理员/年级组长”具有修改删除成绩的权限，必须输入“0”分删除成绩；缺考学生成绩可输入0分

　 或不输入分。

C7、如果准备导入的Excel表的1班1号学生（第一个记录）的数值型字段为空，而其它记录不空，

　 请输入“0”。否则，后面的记录导入也为空。

C8、如果你校网速慢，进入“管理员”请将网络连接时间设小一点，系统将自动调整访问高峰！

C9、如果使用机读录入成绩，可将成绩复制到“考试成绩处理标准表.xls”表中，直接导入处理。

第一章　安装软件

一、安装Windows 2000/2003 Server操作系统，服务器的设置参考“第十章　配置你的服务器”。

二、安装软件：运行“Handle result system”文件下的Setup.exe，将程序安装在FAT32格式的硬盘上。如果将程序安装在NTFS格式的硬盘上，须作如下设置：

1、检查是否在IIS中对整个网站打开了“写入”权限，而不仅仅是数据库文件。

2、检查是否在Windows 2000/2003 Server的资源管理器中，将网站所在目录，对EveryOne/Users用户打开所有权限。(具体方法是：打开“我的电脑”→右击网站所在文件夹→选“属性”→切换到“安全”选项卡，在这里给EveryOne/Users用户加上所有权限。)

注意：如果你的系统是WindowsXP，双击桌面上的“我的电脑”，打开“工具”菜单下的“文件夹选项”在“查看”中去掉“使用简单文件夹共享”，这时文件夹“属性”对话框中才会有“安全”这一个选项卡。

警告！运行程序前，必须将服务器IP地址加在“允许的站点”。

三、运行程序：打开IE浏览器“”在地址栏输入服务器的IP地址（如：http://192.168.9.6）。

四、设置程序运行环境：右击桌面上的IE图标“”→属性(或打开IE→打开“工具”菜单下的“Internet选项”→隐私)→隐私→设置→在“弹出窗口阻止程序设置”窗口中的“要允许的网络地址”对话框中输入服务器的IP地址（192.168.9.6）→添加。

第二章　注册、开启您的密钥您就可以使用该系统

1、软件注册：注册帐号[ admin ]、原始密码[          ]（查学生成绩处理系统操作手册）

注册学校：校名全称/简称（必填）；终止日期：注册用户，无时间限制；试用用户，时间两个月。注册码：每次注册时必须打电话询问。［　　　　］

敬告！已注册后，请不要再注册。否则需要重新获得注册码。

2、设置钥匙：

原始帐号：admin

原始密码：查学生成绩处理系统操作手册。

分别设置各种帐号的钥匙名称与钥匙密码。

如管理员：钥匙名称：gly；钥匙密码：1232；

警告！无钥匙就无法注册这些帐号，如果钥匙失密，管理员可重新设置。

3、注册帐号：用户登录→注册用户

帐号分配说明（帐号可共用）

一、管理员帐号：安排一位老师，具有所有权限。

二、校长帐号：除不能进入“管理员”外，具有其余的所有权限。

　　1、每位校长、主任一个帐号：查看、统计、分析、修改成绩。

　　2、每位年级组长一个帐号：查看、统计、分析、修改成绩。

　　3、试场编排人员：每个年级一位教师，每位一个帐号。

　　　　　　　 负责：编排试场，打印试场、班级试场对照表、试场分配表。

　　4、成绩分析人员：每个年级一位教师，每位一个帐号。

　　　　　　　 负责：分析、统计，打印各种成绩报表。

三、录入员、任课教师、班主任：能查看，录入成绩，但无法修改成绩。

　　1、录 入 员：按试场录入成绩，所有教师共用一个帐号。

　　2、任课教师：按班录入成绩，所有教师共用一个帐号。

　　3、班 主 任：按班录入成绩，所有班主任共用一个帐号，能保存成绩。

第 三章　设置您校的的考试项目（届、考试名称、科类、班类）

一、注册用户：“用户登录”→“注册用户”

以次注册：管理员/年级组长/录入员/任课教师/班主任等用户

二、管理员：

1、编排“届”：①修改“届”：删除原届，输入新届，点击“保存”按钮。②删除“届”：点击需删除届后的按钮（注意！已处理过的届，请不要删除，不要修改。）。③插入“届”：点击插入“届”，输入届（注：输入四位数字，且必须四位数字），点击“保存”按钮。

2、编排“考试名称”：①修改“考试名称”：删除原考试名称，输入新考试名称，点击“保存”按钮。②删除“考试名称”：点击需删除考试名称后的按钮（注意！已处理过的考试名称，请不要删除，不要修改。）。③插入“考试名称”：点击插入“考试名称”，输入考试名称（如：高三第一学期01次月考、高三第一学期期中考试），点击“保存”按钮。

3、编排“科类”：①修改“科类”：删除原科类，输入新科类，点击“保存”按钮。②删除“科类”：点击需删除科类后的按钮（注意！已处理过的科类，请不要删除，不要修改。）。③插入“科类”：点击插入“科类”，输入科类（如：理科、文科 ，未分科，输入“综合”），点击“保存”按钮。

4、编排“班类”：①修改“班类”：删除原班类，输入新班类，点击“保存”按钮。②删除“班类”：点击需删除班类后的按钮（注意！已处理过的班类，请不要删除，不要修改。）。③插入“班类”：点击插入“班类”，输入班类（如：重点班、平行班、奥赛班），点击“保存”按钮。

5、设置网络连接时间 ：如果你校网速慢，请将网络连接时间设小一点，系统将自动调整访问高峰！

第四章　导入学生基本信息（学籍号、班、学号、姓名等）

1、下载考试标准表（Excel表），在表中输入学生信息，或者从其它Excel表中复制，保存。

警告 ！“考试成绩处理标准表.xls”中的字段不能增减！班、学号、姓名必填，其它可选填。

警告！ 如果准备导入的Excel表的01班01号记录（第一个记录）的数值型字段为空，而其它记录不空，请输入“0”。否则，后面的记录导入也为空。

2、导入Excel数据：选择届（如，2009、2010、2011）、选择考试名称（如，高三第一学期期中考试）→提交。

3、点击“浏览”将导入的文件添加到文件名对话框→导入。

4、如果导入的本次考试表已存在，要覆盖请击“确定”，否则，击“取消”。

仔细观察原表与新表的内容，看是否导入正确。

第五章　组织考试

一、组织考试：每次考试实际上是一个系统工程，要想提高考试工作效率必须认真组织。

1、确定本次考试名称。如“高一第一学期01次月考”、“高一第一学期期中考试”…

2、按学号顺序组织考试：考试前应将各年级各班学生的学籍号、班、学号、姓名等信息整理好导入到本次考试表中 或从前一次考试中生成学生基本信息。收卷必须按学号顺序整理试卷，以方便登分。

3、按试场、座位号顺序组织考试：导入或生成生成学生基本信息，利用“考场编排”程序进行 编排试场。收卷必须按座号顺序整理试卷，以方便登分。

第六章　考场编排

一、生成本次考试库：

方式一：从前一次考试的电子表格中，计算总分，删除各科成绩和试场，电子表格中必须含有：学籍号、班、学号、姓名、总分等信息，通过“导入Excel表”程序导入到本次考试。

方式二：通过程序“生成本次考试库”，生成本次考试。如从“2011届高一第一学期01次月考”生成“2011届高一第一学期期中考试”

二、设置科类班类：一般学校按理科/文科--重点班、普通班命题组织考试，如未分文理科，选“综合”。全年级命题相同就选一科一班即可 ，如“2009届高三第一学期期中考试”01—10班为理科重点班。

三、考场编排：

1、 选择届、考试名称。如编排“2012届高三第一学期期中考试”试场。

2、选择编排方式：如，总分名次/随机顺序，科类、班类、人数系统自动统计，不需要改变，在试场顺序中输入试场顺序1，2，3，……

3、如果试场顺序设置已存在，会出现下面信息，如果是第一次编排不会有以下信息。

4、系统会根据年级总人数和班总数，给你一个试场平均参考人数，更正试场人数，点击“调整/保存”

5、系统会给你一个编排信息，调整好各试场人数后，再点击“调整/保存”。

6、多余试场的“试场人数”输入0（警告！“试场人数”框内不能空），检查“试场人数”、“科类”、“班类”、“地点”是否正确，无误，点击“编排试场”。

7、检查编排结果，如果有误，继续“考场编排”。

第七章　考试成绩录入

1、注册帐号：由管理员注册好后分配给每个录入员，也可由录入员自己注册（需要向管理员询问钥匙帐号与密码）。

2、录入成绩：为了提高录入效率建议使用多机录入成绩。

①为了防止随便更改成绩，对帐号作了一定的限制，“录入员”、“任课教师”、“班主任”帐号，在输入提交后就无法改变成绩，如有错误，需要改正，需要用“管理员”、“年级组长”帐号来修改。

②注意保存数据，您可点击“保存”按钮，也可直接击“回车”键保存。

③如果输入的成绩大于了150分，会提示你“输入的成绩超出范围”，此时必须击“后退检查”按钮。找出错误的输入，保存。

3、本系统有三种录入成绩方式

1、手工录入：将试卷按学号或座号整理好，直接从试卷上登分。

图7-1按班按学号顺序录入（按学号顺序整理试卷，用“任课教师/班主任”帐号登录）

图7-2按试场按座号顺序录入（按座号顺序整理试卷，用“录入员”帐号登录）

图7-3录入数学第3试场成绩（按座号顺序整理试卷）

2、机读录入A：客观题填涂在答题卡，主观题由教师批改，将分数涂在答题卡上，由读卡机读入成绩，将成绩从机读程序中导出，然后导入到成绩处理系统中，然后处理。

图7-4按考试处理标准格式导入Excel文件

3、机读录入B：客观题填涂在答题卡，由读卡机读入成绩。主观题由教师批改，将成绩手工录入到成绩处理系统中，客观题分数由程序读入到成绩处理系统中，系统自动合成主观分与客观分。

步骤：①编排试场；②生成考号；③导出本次考试信息；④将本次考试信息导入到机读程序中；⑤读卡；⑥从机读程序中导出成绩；⑦将成绩复制到“机读成绩标准表.xls”中，利用“读入机读成绩”合成成绩。

图7-5机读与录入成绩合成程序（V4.1有此功能）

三种录入方式比较

第八章　修改学生信息

可修改、添加、删除本次考试学生的信息。如果已安排好试场，需要加上试场、座号、地点。

第九章　打印各种报表

本系统为了获得满意的打印效果最好使用A4激光打印机。

打印时注意以下几点：

（1）页面设置：“文件”→“页面设置”。删除“页眉”与“页脚”中的内容，纸张：A4，方向：纵向／横向。

（2）打印：“文件”→“打印”。（建议：先“打印预览”，如一页打不完，可在“页面设置”中，将上下页边距设小。如一页打的内容太多，可在“页面设置”中，将上下页边距设大。直到每页刚好为止。）

（3）打印前应用“设置科类班类”初始化本次考试。如：某学校某年级有20个班。

第十章　配置你的服务器（Windows 2003 server）

学生成绩处理系统（V2.0网络版）属于B/S结构的网络程序，程序应安装在服务器上，并启用Internet 信息服务（IIS）。

一、添加“Internet 信息服务（IIS）”

1、开始→设置→控制面板→添加／删除程序→添加／删除Windows组件→选择“应用程序服务器”，并选择该项，点击“详细信息”按钮。

2、选择“Internet 信息服务（IIS）”，点击“详细信息”。

3、选择“万维网服务”，点击“详细信息”。

4、选择“Active Server Pages”、“万维网服务” →确定。

二、设置网络

1、右单击“网上邻居”→属性→右单击“本地连接”→属性。

2、选择“Internet协议（TCP/IP）→点击“属性”。

3、设置IP地址、子网掩码、网关（如没有网关，可不设置）。

三、设置“Internet 信息服务（IIS）”

1、开始→程序→管理工具→Internet 信息服务→右单击“默认网络”→属性。

2、选“网站”标签→选择该机的IP（如，192.168.9.6）→更改“连接超时”大于300秒。

3、选“主目录”标签→点击“浏览”设程序的目录为“本地路径”。

4、点击“配置”→选项。选择“启用父路径”，设置“ASP脚本超时”大于600秒（10分钟）。

5、选“文档”标签→将“Default.asp”上移。

四、解决不能导入较大的Excel文档

Windows 2003 server上传大于200K的文件上传不了!Request 对象, ASP 0104 (0x80004005)不允许操作。

在服务器上进行如下操作：

1、先在服务里关闭 iis admin service 服务。

右单击“我的电脑”→管理→服务→右单击“iis admin service” →停止。

2、找到 windows\system32\inetsrv\ 下的 metabase.xml 文件。 用记事本打开。

 3、 找到 ASPMaxRequestEntityAllowed 修改为需要的值(可修改为2M即： 2048000，默认为：204800, 即：200K)。

4. 然后重启 iis admin service 服务。(还要启动IIS里网站服务)。

五、解决“数据库不能更新”

Microsoft JET Database Engine 错误 '80040e09' 不能更新。数据库或对象为只读。

解决方法：

1、检查是否在IIS中对整个网站打开了“写入”权限，而不仅仅是数据库文件。

2、检查是否在Windows 2000/2003 Server的资源管理器中，将网站所在目录，对EveryOne/Users用户打开所有权限。(具体方法是：打开“我的电脑”→右击网站所在文件夹→选“属性”→切换到“安全”选项卡，在这里给EveryOne/Users用户加上所有权限。)

注意：如果你的系统是WindowsXP，双击桌面上的“我的电脑”，打开“工具”菜单下的“文件夹选项”在“查看”中去掉“使用简单文件夹共享”，这时文件夹“属性”对话框中才会有“安全”这一个选项卡。